Czy szkoła może księgować faktury zakupowe w dacie zapłaty przelewem bankowym

 Dowód księgowy powinien zawierać co najmniej datę dokonania operacji gospodarczej, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą, decyduje data sporządzenia (wystawienia) dowodu.

Zgodnie z art. 21 ustawy o rachunkowości dotyczącym wymogów formalnych dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

1.określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
2.określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
3.opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
4.datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą – także datę sporządzenia dowodu,
5.podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
6.stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa:

1.w ust. 1 pkt 1–3 i 5, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów,
2.w ust. 1 pkt 6, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych.

W nawiązaniu do powyższego jednostka powinna, księgując faktury zakupowe w dacie zapłaty przelewem bankowym wprowadzać także datę sporządzenia dowodu.